Keď pracujete s údajmi s nesprávnym použitím veľkých písmen v programe Microsoft Excel, nie je potrebné vykonávať ručné opravy! Program Excel obsahuje dve funkcie špecifické pre text, ktoré môžu byť skutočne nápomocné, ak sú vaše údaje v zlom prípade. Aby sa všetky znaky zobrazovali veľkými písmenami, môžete na konverziu jednej alebo viacerých buniek naraz použiť jednoduchú funkciu s názvom UPPERCASE. Ak chcete, aby bol váš text napísaný veľkými písmenami (prvé písmeno každého mena alebo slova je veľké, ostatné sú malé), môžete funkciu PROPER používať rovnako, ako by ste používali UPPERCASE. Tento wikiHow vás naučí používať funkcie UPPERCASE a PROPER na kapitalizáciu vašich excelových dát.
Kroky
Krok 1. Do stĺpca zadajte sériu textu
Môžete napríklad zadať zoznam mien, umelcov, potraviny-čokoľvek. Text, ktorý zadáte, môže byť v každom prípade, pretože funkcia UPPERCASE alebo PROPER to neskôr opraví.
Krok 2. Vložte stĺpec napravo od vašich údajov
Ak už je vedľa stĺpca obsahujúceho vaše údaje prázdny stĺpec, môžete tento krok preskočiť. V opačnom prípade kliknite pravým tlačidlom myši na písmeno stĺpca nad stĺpcom údajov a vyberte Vložiť.
Tento stĺpec môžete kedykoľvek odstrániť, takže si nemusíte robiť starosti, ak vám práve teraz pokazí zvyšok tabuľky
Krok 3. Kliknite na prvú bunku v novom stĺpci
Toto je bunka napravo od prvej bunky, ktorú chcete používať s veľkými písmenami.
Krok 4. Kliknite na tlačidlo fx
Toto je funkčné tlačidlo tesne nad vašimi údajmi. Okno Vložiť funkciu sa rozbalí.
Krok 5. V ponuke vyberte kategóriu Text
Zobrazia sa funkcie programu Excel, ktoré sa týkajú spracovania textu.
Krok 6. Zo zoznamu vyberte HORNÉ
Táto funkcia prevádza všetky písmená na veľké písmená.
- Ak chcete radšej používať iba veľké písmená prvého znaku každej časti názvu (alebo prvého znaku každého slova, ak pracujete so slovami), vyberte SPRÁVNE namiesto.
- Môžete tiež použiť SPODNÝ funkcia na prevod všetkých znakov na malé písmená.
Krok 7. Kliknite na tlačidlo OK
Teraz sa v bunke, na ktorú ste klikli, zobrazí „HORNÉ ()“. Zobrazí sa tiež okno Argumenty funkcií.
Krok 8. Zvýraznite bunky, ktoré chcete zmeniť na veľké
Ak chcete, aby bolo všetko v stĺpci veľké, stačí kliknúť na písmeno stĺpca nad údajmi. Vybrané bunky obklopí bodkovaná čiara a v poli Argumenty funkcií sa tiež zobrazí rozsah.
Ak používate PROPER, vyberte všetky bunky, ktoré chcete, aby boli veľké a malé písmena-kroky sú rovnaké bez ohľadu na to, akú funkciu používate
Krok 9. Kliknite na tlačidlo OK
Teraz sa v prvej bunke vášho nového stĺpca zobrazí veľká verzia prvej bunky vo vašich údajoch.
Krok 10. Dvakrát kliknite na pravý dolný roh bunky, ktorá obsahuje váš vzorec
Toto je bunka v hornej časti stĺpca, ktorý ste vložili. Keď dvakrát kliknete na bodku v spodnej časti tejto bunky, vzorec sa rozšíri do zvyšných buniek v stĺpci a zobrazia sa veľké verzie pôvodných údajov stĺpca.
Ak máte problém dvakrát kliknúť na pravý dolný roh, môžete ho tiež potiahnuť úplne nadol, kým sa nedostanete na koniec údajov
Krok 11. Skopírujte obsah nového stĺpca
Ak je napríklad váš nový stĺpec (ten, ktorý obsahuje teraz veľké verzie vašich pôvodných údajov) stĺpcom B, kliknete pravým tlačidlom myši na B nad stĺpcom a vyberte Kopírovať.
Krok 12. Prilepte hodnoty skopírovaného stĺpca na pôvodné údaje
Budete musieť použiť funkciu Vložiť hodnoty, ktorá sa líši od tradičného vkladania. Táto možnosť nahradí vaše pôvodné údaje iba veľkými verziami každého záznamu (nie vzorcami). Postupujte takto:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na prvú bunku v pôvodných údajoch. Ak ste napríklad začali písať mená alebo slová do A1, klikli ste pravým tlačidlom myši na A1.
- V závislosti od verzie programu Excel môže byť možnosť Prilepiť hodnoty na inom mieste. Ak vidíte a Prilepiť špeciálne v ponuke kliknite na ňu a vyberte ju Hodnoty, a potom kliknite na OK.
- Ak vidíte ikonu so schránkou s textom „123“, kliknutím na ňu hodnoty prilepte.
- Ak vidíte a Prilepiť vyberte ju a kliknite na Hodnoty.
Krok 13. Odstráňte vložený stĺpec
Teraz, keď ste k týmto údajom prilepili veľké verzie pôvodných údajov, môžete stĺpček vzorcov bez poškodenia odstrániť. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na písmeno nad stĺpcom a kliknite na tlačidlo Vymazať.