Či už často cestujete za prácou alebo za zábavou, alebo máte na starosti koordináciu leteckých zájazdov pre veľké skupinové cesty, hromadné kupovanie leteniek vám môže ušetriť peniaze a stres. Rezervácia priamo prostredníctvom konsolidátora alebo leteckej spoločnosti vám môže pomôcť získať prístup k vynikajúcim ponukám pre vás alebo vašu skupinu. Využitie odborných znalostí cestovnej kancelárie vám môže pomôcť zarezervovať si najlepšiu ponuku letov a znížiť stres pri koordinácii cestovania vo veľkých skupinách.
Kroky
Metóda 1 zo 4: Priblíženie vašich cestovných požiadaviek
Krok 1. Určite svoje ciele
Aby ste si mohli rezervovať hromadné letenky, musíte vedieť, medzi ktorými mestami budete cestovať. Ak cestujete za prácou, môžu to byť dve rovnaké mestá pravidelne, alebo ak si rezervujete jednorazový výlet pre veľkú skupinu, môže to byť viacero miest v rôznych časoch.
- Ak napríklad cestujete služobne, možno budete potrebovať 10 letov medzi Bostonom a St. Louis, aby ste pokryli svoju leteckú dopravu na 3 mesiace.
- Ak plánujete veľkú skupinovú cestu, možno budete potrebovať let medzi letiskom JFK, Parížom, Londýnom a späť do JFK pre 30 osôb.
- Tieto informácie starostlivo zvážte a majte ich ľahko dostupné, keď ste pripravení rezervovať.
Krok 2. Zistite, koľko ľudí príde
Ak si rezervujete služobné cesty pre seba, viete, že leteckú dopravu musíte zabezpečiť iba pre jednu. Ak rezervujete pre veľkú skupinu, pred rezerváciou musíte mať konečný počet cestujúcich.
Ak si rezervujete skupinové cestovanie, budete potrebovať toto konečné číslo vedieť dosť dlho pred plánovaným cestovaním, zvyčajne niekoľko mesiacov
Krok 3. Vypracujte si časový rozvrh cesty
Musíte vedieť, aký je časový rámec vašej cesty. Ak si rezervujete služobné cesty, pravdepodobne budete mať pravidelný cestovný poriadok so stanovenými dátumami každý týždeň (alebo každých niekoľko týždňov). Ak rezervujete pre skupinu, môže to byť o niečo flexibilnejšie, ale budete musieť zhruba vedieť, ako dlho plánujete stráviť na každom mieste.
- Ak napríklad cestujete za obchodom, možno budete vedieť, že z Bostonu odchádzate každý druhý utorok do St. Louis a že sa zo St. Louis vrátite nasledujúci piatok.
- Ak si rezervujete skupinové cesty, možno budete vedieť, že odchádzate z JFK do Paríža koncom mája, pričom pred odchodom do Londýna strávite v Paríži približne 10 dní a potom strávite štyri dni v Londýne, než sa vrátite do JFK.
- Ak máte v termínoch cesty akúkoľvek flexibilitu, mali by ste mať tieto informácie ľahko dostupné, keď budete pripravení na rezerváciu.
Krok 4. Pred rezerváciou zbierajte informácie o cestujúcich
Predtým, ako si budete môcť rezervovať leteckú dopravu pre ostatných cestovateľov, uistite sa, že máte všetky informácie. To zahŕňa úplné zákonné mená, adresy a narodeniny.
Ak rezervujete pre iných, dvakrát skontrolujte pravopis mien - mená na ich letenkách sa musia zhodovať s názvami presne uvedenými na preukazoch totožnosti, ktoré používajú (vodičský preukaz alebo pas, atď.), Aby mohli cestovať
Metóda 2 zo 4: Rezervácia prostredníctvom konsolidátora
Krok 1. Nájdite konsolidátor
Konsolidátory sú spoločnosti, ktoré nakupujú hromadné letenky za veľkoobchodné ceny priamo od leteckých spoločností a potom ich predávajú iným za výrazne znížené ceny. Použitie konsolidátora vám pravdepodobne prinesie lepšiu cenu, ako by ste mohli dosiahnuť sami, prostredníctvom leteckej spoločnosti alebo cestovného webu.
- Niektoré príklady konsolidátorov sú: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester a TFI Tours.
- Môžete tiež hľadať konsolidátory v cestovnej časti väčšiny veľkých nedeľných novín.
- Konsolidátory sú iné ako zľavnené letecké spoločnosti - v skutočnosti nevlastnia lietadlá, majú iba prístup k výrazne zľavneným letenkám.
- Niektoré cestovné weby, ako napríklad Travelocity a Expedia, niekedy ponúkajú pri určitých letoch konsolidačné tarify, v skutočnosti však nie sú konsolidátormi. Vo všeobecnosti takéto webové stránky ponúkajú iba zverejnené tarify. Konsolidátory na druhej strane ponúkajú tarify, ktoré nie sú zverejnené, a sú vypracované medzi konsolidátorom a leteckou spoločnosťou.
Krok 2. Overte si ich povesť
Konsolidátory sa objavujú a skladajú pomerne často, takže musíte skontrolovať povesť konsolidátora, ktorý používate. Skontrolujte, či patria do konsolidačnej obchodnej organizácie.
- Vyhľadajte členstvo v organizáciách, ako sú Americká asociácia leteckých konsolidátorov (USACA), Americká spoločnosť cestovných agentov (ASTA) alebo Americká asociácia cestovných kancelárií (USTOA).
- Mali by ste tiež skontrolovať, či niekto nenahlásil konsolidátor, ktorý ste si vybrali, Better Business Bureau (BBB). Konsolidátor by mal mať dobré správy a skóre BBB.
Krok 3. Skontrolujte obmedzenia rezervácií
Pri použití konsolidátora si overte, aké obmedzenia platia pre lístky, ktoré prostredníctvom nich kupujete. Pri rezervácii u konsolidátora zvyčajne nemôžete použiť cestovné na zaplatenie letenky. Vstupenky sú navyše pravdepodobne neprenosné a nevratné.
Krok 4. Nebojte sa klásť otázky
Pri kúpe lístkov si určite položte veľa otázok. Môžete to urobiť buď tak, že zavoláte na telefónne číslo zákazníckeho servisu konsolidátora a urobíte rezerváciu prostredníctvom telefónu alebo pomocou poľa rozhovoru na webovej stránke, aj keď telefonovanie na zákaznícky servis bude pravdepodobne rýchlejšie.
Zistite napríklad, či má konsolidátor núdzové číslo, na ktoré je možné zavolať v prípade problémov s cestovaním. Opýtajte sa, čo sa stane, ak zmeškáte lety - pôvodný let alebo akékoľvek spojenie. Mali by ste sa tiež opýtať, či sú s nákupom prostredníctvom nich spojené poplatky, ktoré sú navyše k cene lístka
Krok 5. Na rezerváciu použite veľkú kreditnú kartu
Ak môžete, rezervujte si cestu pomocou konsolidátora pomocou hlavnej kreditnej karty. Môže to byť osobná alebo obchodná kreditná karta. Použitie hlavnej kreditnej karty vám poskytne pomoc, ak nedostanete platný lístok, pretože môžete odmietnuť platbu konsolidátoru prostredníctvom spoločnosti, ktorá vám vydala kreditnú kartu.
Krok 6. Rezerváciu potvrďte u leteckej spoločnosti
Predtým, ako zaplatíte za letenku prostredníctvom konsolidátora, kontaktujte leteckú spoločnosť a uistite sa, že má vašu rezerváciu v procese. Vďaka tomu budete vedieť, že konsolidátor robí to, čo by mal robiť. Po zaplatení by ste sa mali tiež znova obrátiť na leteckú spoločnosť.
Krok 7. Získajte číslo lokalizátora záznamu z konsolidátora
Keď ste si rezervovali cestu na konsolidátor, požiadajte o číslo lokalizátora záznamu (môže to byť aj potvrdzovacie číslo). To vám dáva dôkaz, že ste si rezervovali lístky prostredníctvom konsolidátora, a poskytuje vám referenčné číslo pre prípad, že budete neskôr potrebovať konsolidátor kontaktovať.
Metóda 3 zo 4: Rezervácia prostredníctvom leteckej spoločnosti
Krok 1. Kúpte si knihu o dochádzaní
Niektoré letecké spoločnosti ponúkajú to, čo sa nazýva kniha dochádzajúcich (alebo alternatívne členstvo v airpass). Knihy o dochádzaní sú knihy kupónov (zvyčajne 10), z ktorých je možné každý uplatniť na jeden jednosmerný let medzi dvoma konkrétnymi letiskami danej leteckej spoločnosti. Za knihu zaplatíte jednu stanovenú čiastku a potom môžete kupóny použiť na rezerváciu letov kedykoľvek v budúcnosti. Toto je obzvlášť dobrá voľba, ak viete, že budete musieť často cestovať medzi rovnakými miestami, ale zatiaľ si nie ste istí presnými dátumami.
- Cena kníh dochádzajúcich do práce sa líši v závislosti od toho, odkiaľ a kam letíte, takže je najlepšie nakupovať skôr, ako si nejakú vyberiete. Ak obvykle lietate v jednej oblasti krajiny, vyhľadajte knihy o dochádzaní prostredníctvom regionálnych, nie národných leteckých spoločností.
- Akonáhle ste pripravení rezervovať let, zadáte informácie o svojom cestovateľovi a preferenciu sedadla, ako by ste urobili pri akejkoľvek inej rezervácii letu, ale namiesto platby informácií o kreditnej karte zadáte kód z jedného z kupónov vo vašej knihe. Majte na pamäti, že za veci, ako je poistenie letu, si možno budete musieť priplatiť.
Krok 2. Hľadaj paušálne lístky
Niektoré letecké spoločnosti poskytujú paušálne letenky na obmedzený čas. Kúpa paušálu vám umožní kúpiť si jeden lístok, ktorý môžete v určitom časovom rámci používať tak často, ako chcete. Tieto lístky sú drahšie ako bežné jednosmerné alebo spiatočné lety, ale môže to byť oveľa lacnejšie ako rezervácia viacerých individuálnych spiatočných leteniek.
- Uistite sa, že ste si znova skontrolovali detaily všetkých paušálnych leteniek, ktoré máte záujem kúpiť: môžete byť obmedzení na letiskách, ktoré môžete použiť, alebo v mestách, kam môžete letieť.
- Pri paušálnom lístku funguje proces rezervácie rovnako ako pri iných rezervaciách, ale namiesto informácií o kreditnej karte by ste zadali informácie z vášho paušálu.
- Teraz existujú aplikácie a predplatné služby tretích strán, ako napríklad OneGo, ktoré vám umožňujú kúpiť si predplatné leteniek za stanovenú sumu mesačne a poskytujú vám slobodu rezervovať si lety u viacerých leteckých spoločností. Sú to skvelá voľba pre veľmi častých obchodných cestujúcich.
Krok 3. Zavolajte priamo na rezervačný server skupinových leteckých spoločností
Ak si rezervujete cestovanie vo veľkých skupinách, zavolajte priamo na skupinový rezervačný server leteckej spoločnosti. Ich zástupcovia majú značné skúsenosti s rezerváciou leteckej dopravy pre veľké skupiny a môžu vám pomôcť s ich prevedením.
- Predtým, ako sa rozhodnete pre jednu leteckú spoločnosť, zavolajte pár rôznym skupinovým rezervačným stolom a porovnajte ceny a podrobnosti o lete. Mohlo by to fungovať, že môžete získať lepšiu sadzbu alebo lepšie lety, ak si rezervujete rôzne nohy svojich letov u rôznych leteckých spoločností.
- Keď ste pripravení rezervovať si skupinový let priamo prostredníctvom leteckej spoločnosti, uistite sa, že máte pred sebou všetky informácie o cestujúcich: ich úplné zákonné mená, typ ID, ktorý budú používať, ich adresy a čísla dátumy narodenia. Zástupca pre skupinové rezervácie leteckej spoločnosti bude tieto informácie potrebovať na rezerváciu vášho bloku miest a na vydanie palubných lístkov pre všetkých členov vašej skupiny.
Krok 4. Rezervujte si let v správnom čase
Ak rezervujete pre skupinu, chcete si rezervovať lety približne 8 až 10 mesiacov pred plánovaným odletom. Letecké spoločnosti uvoľňujú jednotlivé sedadlá pre konkrétne lety až rok vopred, ale skupinové sedadlá uvoľňujú až neskôr.
Letecké spoločnosti uvoľňujú skupinové sedadlá v mierne odlišných časoch, preto si overte konkrétny časový rámec skupinových sedadiel u svojej leteckej spoločnosti
Metóda 4 zo 4: Rezervácia prostredníctvom cestovnej kancelárie
Krok 1. Skontrolujte ich poverenia
Rovnako ako v prípade konsolidátora sa uistite, že cestovná kancelária, ktorú používate, je členom profesionálnej organizácie, ako je napríklad Univerzálna asociácia cestovných kancelárií (UFTAA) alebo Národná asociácia agentov cestovného ruchu (NACTA). Recenzie cestovných kancelárií si môžete vyhľadať aj na webovej stránke pre záležitosti spotrebiteľa alebo na Better Business Bureau.
Krok 2. Zoznámte sa s cestovnou kanceláriou osobne
Či už si rezervujete služobný let pre seba alebo skupinové cesty pre ostatných, je najlepšie stretnúť sa so svojou cestovnou kanceláriou prvýkrát osobne. Máte tak šancu stretnúť sa s agentom, prediskutovať svoje konkrétne cestovné potreby a mať dlhšia konverzácia, ako umožňuje telefón alebo e -mail.
Krok 3. Položte otázky
Uistite sa, že položíte cestovným kanceláriám veľa otázok na objasnenie podrobností o vašej ceste. Mali by ste vedieť, či sú k cene lístka okrem poplatkov aj poplatky a či existuje horúca linka pomoci, na ktorú sa môžete obrátiť v prípade narušenia vašich cestovných plánov.
Mali by ste sa tiež opýtať svojej cestovnej kancelárie, ako s nimi najlepšie komunikovať - uprednostňujú telefón alebo e -mail? Toto je obzvlášť dôležité, ak ich potrebujete kontaktovať počas cesty
Krok 4. Vytvorte rozvrh
Potom, čo sa stretnete so svojou cestovnou kanceláriou, vytvorte si rozvrh s termínmi pre každú z fáz vašej cesty. To zahŕňa vedieť, kedy potrebujete agentovi poskytnúť všetky cestovné informácie, kedy potrebuje kópie pasov/preukazov totožnosti a kedy sú splatné zálohy a konečné platby.
Tipy
- Použitie konsolidátora je najlepšie, ak hľadáte hromadné medzinárodné lístky. Konsolidátory nemusia nevyhnutne získať oveľa lepšie ceny na domácich letoch kvôli konkurencii cestovných kancelárií a zľavových leteckých spoločností, ale zvyčajne stále získavajú skvelé ponuky na medzinárodné lety - najmä do Európy.
- Použitie cestovnej kancelárie je zvyčajne najlepšie, ak si rezervujete cestu pre veľkú skupinu. Majú čas a skúsenosti, aby sa ubezpečili, že vaša skupina dostane najlepšiu ponuku a najmenej stresujúci cestovný plán.
- Knihy o dochádzaní sú najlepšou stávkou, ak cestujete služobne, pretože vám poskytujú zľavu na viacero letov medzi rovnakými letiskami.
Varovania
- Konsolidátorom môžete prejsť sami, ale keďže sa rýchlo menia, môže vás pri ochrane pomôcť cestovná kancelária alebo cestovná spoločnosť, ktoré budú vašim prostredníkom. Cestovné kancelárie majú viac skúseností s konsolidátormi a vedia, ktoré sú renomované.
- Dôkladne si skontrolujte všetky drobné lístky. Uistite sa, že neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa toho, kedy môžete použiť svoje hromadné letenky, či môžete zmeniť lety a či sú sankcie za zmeškanie letov.
